infa

Valdymo efektyvinimą verta pradėti naikinant visas ministerijas

Valdymo efektyvinimą verta pradėti naikinant visas ministerijas

sausio 04
01:01 2017

Kęstutis MasiulisKęstutis Masiulis, Seimo narys

Naujoji Vyriausybė ir jos atstovai paskelbė apie planus pertvarkyti ministerijų atsakomybės sritis, peržiūrėti funkcijas, sumažinti biurokratizmą, sumažinti valdomo nekilnojamojo turto poreikį, o dvi ministerijas net iškelti į Kauną. Tai labai ambicingi ir verti dėmesio siekiai, kurių nepavyko įgyvendinti jau ne vienai vyriausybei, nors bandymų buvo.

Reformos reikalingos

Dar Andriaus Kubiliaus vyriausybė buvo sumaniusi iš esmės peržiūrėti valstybės valdymo aparatą, veikė Saulėlydžio komisija, tačiau rezultatai buvo kuklūs. Pavyko pertvarkyti Vyriausybės kanceliariją ir sumažinti valstybės tarnautojų skaičių, tačiau ženklių poslinkių efektyvinant valdymą pasiekta nebuvo. Ironiška, bet kitas Ministras Pirmininkas Algirdas Butkevičius net tą nedidelę reformą Vyriausybės kanceliarijoje atšaukė ir grąžino seną tvarką, o biurokratizmas jo valdymo metais tik toliau augo.

Dabartinė valstybės valdymo sistema sukurta prieš dvidešimt metų ir nedaug reformuota veikia iki šiol. Bet kaip vyko darbas prieš porą dešimtmečių? Nei kompiuterių, nei mobiliųjų telefonų, nei interneto. Ant šių senų griaučių buvo lipdomos papildomos funkcijos, tokios kaip el. paslaugos, ir gavosi visiška nesėkmė. Lietuvos biurokratinis aparatas smarkiai išsipūtė. Jei dar 2003 m. valstybės tarnautojų buvo apie 19 tūkst., tai pastaraisiais metais šis skaičius viršija 30 tūkst. Valstybės sektoriuje dirba ne tik valstybės tarnautojo statusą turintys darbuotojai, bet ir darbuotojai pagal darbo sutartis. Jų taip pat sparčiai daugėjo. Taigi apibendrinant, nuo 1995 m. valstybės valdymo darbuotojų skaičius išaugo trečdaliu ir dabar siekia 80 tūkst. Ir šie procesai vyko kartu sparčiai plečiant el. paslaugas.

Visgi yra nekorektiška kalbėti vien apie tarnautojų skaičių, pamirštant kitus, net svarbesnius valstybės valdymo elementus. Darbuotojų gali būti daug, bet menkai apmokamų arba darbuotojų mažai, bet paslaugos perkamos išorėje. Svarbiau yra kiti parametrai, kiek kainuoja pats administravimas ir kiek jis efektyvus. El. paslaugų atsiradimas nepanaikino popierizmo, tačiau aparato išlaikymas smarkiai pabrango. Lyginant 2012 m. ir 2016 m. valdymui skiriama papildomai 100 mln. eurų.

Ministerijos yra pasenusi valdymo forma

Naujoji Vyriausybė daug kalba apie pastatus ir valdžios institucijų lokalizaciją: ministerijų apjungimą į vieną pastatą ir dviejų ministerijų iškėlimą į Kauną. Pradžiai, verta būtų pradėti nuo aukščiausių valstybės valdymo institucijų funkcijų peržiūros ir kritiško požiūrio dėl pačių institucijų reikalingumo. Taigi ar Lietuvai išvis yra reikalingos ministerijos?

Ministerijos yra sena dar XIX amžiuje sugalvota valdymo forma, bet ar ji reikalinga XXI amžiuje? Lietuvoje veikia 14 ministerijų, tačiau visos sritys, kurias jos kuruoja iš esmės persidengia. Pavyzdžiui, žuvininkystės sektorius – tai žvejai, laivai, kvotos, aplinkosauga, socialinės garantijos, taip pat ir užsienio reikalai. Taigi žvejų klausimus reguliuoja bent 5 ministerijos. O geležinkelių reikalai? Tai ir susisiekimas, ir santykiai su užsienio šalimis, ir dividendai, ir ūkiniai santykiai. Vėlgi iškart kelių ministerijų sferos. Taip yra su bet kuria ministerijų kuruojama sritimi. Dar įdomiau, kad prie santykinai nedidelių ministerijų veikia net keliolika kartų didesnės agentūros ir institucijos, kuriose yra sutelkta tikroji valdymo galia.

Ministerijos dabar labai neefektyviai naudoja išteklius. Kiekviena ministerija yra kaip atskiras dvaras su savo elektroninių duomenų sistema, savo duomenų registrais, unikalia valdymo struktūra ir sunkiai apskaitomu bei neūkiškai valdomu nekilnojamu ir kilnojamu turtu. Jam tvarkyti yra pavesta maždaug kas trečiam darbuotojui iš viso personalo, kurio vidutiniškai yra apie 220 žmonių vienoje ministerijoje. Jie skaičiuoja atlyginimus, valo kabinetus, rūpinasi kompiuteriais, perka popierių, vairuoja automobilius ir t.t.

Vyriausybė galėtų puikiai veikti be ministerijų

Ar tokiai mažai šaliai reikia ministerijų? Apjungus aptarnaujamąsias funkcijas, panaikinus dubliavimąsi ir optimizavus darbuotojų skaičių, iš dabartinių maždaug 3 tūkst. darbuotojų galėtų likti tik apie 1,5 tūkst. Tai maždaug Vilniaus „Barclays“ dydžio organizacija. Tokiam skaičiui žmonių tikrai nereiktų daugybės pastatų senamiestyje, nereiktų visokių raštų siuntinėjimo ir pašto paslaugų, užtektų vieno biurų pastato. Gal pagaliau baigtųsi neefektyvus, biurokratinis „klausimų derinimo“ maratonas. Jeigu kuriam darbuotojui kiltų neaiškumų, jis tiesiog nueitų pas kolegą kitam aukšte ir pasidiskutuotų be tarpinstitucinio susirašinėjimo. Labai patogu būtų taikyti ir naujas darbo formas – mobilias komandas, projektinį ir programinį valdymą, atsisakyti hierarchinio vadovavimo ir kt. Darbuotojams būtų lengviau vienu metu dirbti iškart keliuose skirtinguose padaliniuose ir projektuose bei įnešti į juos savo intelektinį indėlį.

Panaikinus ministerijas visai nebūtina naikinti pačių ministrų, kurie ir toliau kuruotų jiems pavestus klausimus, būtų politiniai tam tikrų temų lyderiai ir darbo su Seimu, visuomene ir žiniasklaida tarpininkai. Jie organizuotų jiems pavestų programų įgyvendinimą ir prisiimtų politinę atsakomybę. Kaskart sudarant vyriausybę Ministras Pirmininkas galėtų lanksčiau sudarinėti savo kabinetą ir įtraukti tokius ministrus, kurio sritys yra tam laikotarpiui aktualiausi vyriausybės prioritetai, o atsisakyti tų pozicijų, kuriose nenusimato rimtų proveržių ir kurios pasitraukia į antrą planą. Štai jeigu šios Vyriausybės prioritetas yra valdymo pertvarka, tai galėtų būti paskirtas valdymo reformos ministras, o atšauktas energetikos ministras, jeigu jo sfera šioje kadencijoje nėra tarp svarbiausiųjų ir pan.

Pertvarkius vyriausybės struktūrą toliau jau reiktų rimtai tobulinti valdymo procesus, daug dėmesio skiriant personalo mokymui ir motyvavimui. Pagaliau pradėti valstybės tarnautojus skatinti ne už procesus, o už rezultatus ir kūrybiškumą. Reiktų, apskritai, keisti požiūrį į darbuotojus, kaip svarbiausią turtą. Tai nėra kažkas naujo, užtenka pažiūrėti į pirmaujančių valstybių ir privačių kompanijų valdymo praktiką.

Jei jau imtis reformos, tai siūlyčiau tai daryti ambicingai, žvelgiant į geriausią valdymo praktiką. Ministerijų iškėlimas ir jų pastatų atsisakymas galbūt būtų buvęs inovatyvus sprendimas 2000 metų sąlygomis, tačiau mobiliųjų technologijų galimybės reikalauja dar radikalesnių sprendimų, kad pasaulyje Lietuva išliktų konkurencinga. Išdrįskime būti konceptualiai drąsūs ir veržliai inovatyvūs.


Žymos

Atsiliepimų 2

  1. Simas Simaitis   ip: 31.150.141.184 -  2017-01-04, 08:14

    Nėra nieko stebėtino. Šiuolaikinė valstybė vykdo tik „ūkvedžio“ funkciją, visą „žandarmo“ funkciją perima bankai. Kam valstybei reikalingos ministerijos laukinėje kapitalistinio liberalizmo sistemoje, kurioje vienintelis įstatymas: dusink silpnesnį, jokių apribojimų, kas stipresnis, tas ir teisus.

  2. ela   ip: 78.56.191.43 -  2017-01-05, 12:18

    Svajonė, kad nors būtų sumažintos ministerijų ‘ATSAKINGŲ“ KABINETŲ pavadininmai, kuriuose sėdi užsimaskavę nemokšos ir velka paskui save korupciją

Rašyti Atsiliepimą

Naujienų Prenumerata

-

Gauti naujienlaiškį el-paštu

Įrašykite savo pašto adresą:

Paslauga nuo FeedBurner

    Kastytis Braziulis: Ar skundikai yra laisvos visuomenės pamatas?

Kastytis Braziulis: Ar skundikai yra laisvos visuomenės pamatas?

0 atsiliepimų Skaityti visą įrašą
    15 Stivo Džobso citatų-orientyrų gyvenimui

15 Stivo Džobso citatų-orientyrų gyvenimui

0 atsiliepimų Skaityti visą įrašą
    Dvasingumas – tai produktas, kurį sukūrė profanai

Dvasingumas – tai produktas, kurį sukūrė profanai

atsiliepimų 5 Skaityti visą įrašą
    „Valstiečių“ frakcija dėkoja žurnalistui Andriui Tapinui už jo klausimus

„Valstiečių“ frakcija dėkoja žurnalistui Andriui Tapinui už jo klausimus

0 atsiliepimų Skaityti visą įrašą
    Algimantas Rusteika: Ar savižudžius galima išgelbėti?

Algimantas Rusteika: Ar savižudžius galima išgelbėti?

0 atsiliepimų Skaityti visą įrašą
    TSRS Rusijoje dar neišnyko

TSRS Rusijoje dar neišnyko

0 atsiliepimų Skaityti visą įrašą
    Seimo narys Antanas Vinkus neigia išleidęs 800 eurų parlamentinių lėšų gėlių pirkimui

Seimo narys Antanas Vinkus neigia išleidęs 800 eurų parlamentinių lėšų gėlių pirkimui

1 atsiliepimas Skaityti visą įrašą
    Vytautas Juozapaitis: „Kodėl vis dar ignoruojamos piliečių iniciatyvos?“

Vytautas Juozapaitis: „Kodėl vis dar ignoruojamos piliečių iniciatyvos?“

1 atsiliepimas Skaityti visą įrašą
    Aušra Maldeikienė praneša svarbią žinią: ji nebuvo svarstyta ir įspėta etikos ir procedūrų komisijos

Aušra Maldeikienė praneša svarbią žinią: ji nebuvo svarstyta ir įspėta etikos ir procedūrų komisijos

atsiliepimų 2 Skaityti visą įrašą
    Seimo nario Vytauto Kamblevičiaus atviras laiškas valdantiesiems: Kodėl valdančioji koalicija žlugdo Lietuvos kaimus?

Seimo nario Vytauto Kamblevičiaus atviras laiškas valdantiesiems: Kodėl valdančioji koalicija žlugdo Lietuvos kaimus?

atsiliepimų 3 Skaityti visą įrašą
    Naujojo vaikų teisių apsaugos įstatymo iššūkiai. Ką daryti tėvams ir aplinkiniams tokiu, vaiko smurto atveju?

Naujojo vaikų teisių apsaugos įstatymo iššūkiai. Ką daryti tėvams ir aplinkiniams tokiu, vaiko smurto atveju?

0 atsiliepimų Skaityti visą įrašą
    Kodėl aš esu ir būsiu „vatnikas“

Kodėl aš esu ir būsiu „vatnikas“

1 atsiliepimas Skaityti visą įrašą
    Blunka valstiečių antikorupciniai pažadai – aplipę godūs energetikai primeta nenaudingus piliečiams sprendimus

Blunka valstiečių antikorupciniai pažadai – aplipę godūs energetikai primeta nenaudingus piliečiams sprendimus

1 atsiliepimas Skaityti visą įrašą

Atsiliepimai

malačiai vengrai,o mums pi...dec.vengus ir jų valdžią gerbiu.....o mūsų už ką?...

Niekam nereikia jokio davimo. Kiekvieno vaiko atskirai niekas jokioje mokykloje nesaugo. Ir tas, kas nori...

Bent jau Airijoje,vaiką iš mokyklos gali atsiimti tik mama arba tėtis.Dar tėvai gali įgalioti kokį...

str.autorius teisus iki dievo suvokimo reikia daaugti kitaip bus kruva tusciu nieko neirodanciu isvedziojimu.Komentarai tai...

Joe

Cia tik jo nuomone,daigiau nieko... Seip siulau neskaityti,neuztersti saves ,.. toks straipsnis...

Čia daugumos žm bėda. Rūkas tame, kad religingumas maišomas su tikejimu. Žm gali būti religingas,bet...

Maldeikiene išsiplauk galvą. Užtenka vaikščioti sulipus. Ir pasikeisk triusikus, įtariu kad viskas pas tave taip...

Pro

Keista, kai žmonės dvasingumą painioja su savo asmeniniu noru būti geresniems nei kiti. Niekas negali...

"Tas, kuris iš tikro PAŽĮSTA Dievą, niekuomet nesiims skleisti „dvasingumo“ ar „dvasingo“ gyvenimo būdo, kadangi...

Hmm

... na pati gryniausia liberastija per brūkšnelį - autorius visiškas profanas tikrai ne psichologas... Tik...

Juozapaitis lai savo namuose ir statosi, o žmonems, ypac vaikams, neidomus paminklas su kardu, kuris...

Vis kažkokia nauda iš jų :D...

Čia jau viršūnė......

Pasidalinkite tuo su savo draugais